Das Backoffice in guten Händen — damit Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren können.
Rechnungsstellung, Mahnwesen, DATEV-Vorbereitung, Steuerberater-Kontakt — zuverlässig erledigt. Monatlich buchbar, kündbar wenn nicht mehr gebraucht.
Alles was sonst liegen bleibt.
Knapp zehn Jahre Backoffice in einem Metallbaubetrieb — ich kenne die Aufgaben, die im Tagesgeschäft hinten runterfallen.
Rechnungsstellung
Ausgangsrechnungen erstellen und versenden — vollständig und fristgerecht.
Mahnwesen
Offene Posten im Blick behalten und konsequent nachhalten.
DATEV-Vorbereitung
Belege erfassen, sortieren und für den Steuerberater aufbereiten.
Steuerberater-Kontakt
Kommunikation mit dem Steuerberater — direkt und ohne Umwege über Sie.
Angebote schreiben
Angebote nach Ihren Vorgaben erstellen und versenden.
Reisekostenabrechnung
Spesenabrechnungen für Ihre Mitarbeiter korrekt erfassen und aufbereiten.
Drei Pakete. Monatlich kündbar.
Je nachdem wie viel in Ihrem Betrieb anfällt — buchbar wenn gebraucht, kündbar wenn nicht.
- Bis 20 Ausgangsrechnungen
- Bis 30 Eingangsbelege
- Mahnwesen & offene Posten
- DATEV-Vorbereitung
- Steuerberater-Kontakt
- Reaktionszeit 48h
- Bis 50 Ausgangsrechnungen
- Bis 80 Eingangsbelege
- Mahnwesen & offene Posten
- DATEV-Vorbereitung
- Steuerberater-Kontakt
- Angebote schreiben
- Reisekostenabrechnung
- Reaktionszeit 24h
- Bis 100 Ausgangsrechnungen
- Bis 150 Eingangsbelege
- Mahnwesen & offene Posten
- DATEV-Vorbereitung
- Steuerberater-Kontakt
- Angebote schreiben
- Reisekostenabrechnung
- Reaktionszeit 24h
Alle Pakete monatlich kündbar · Anpassung jederzeit möglich · Kein Mindestvertrag
Noch nicht digital aufgestellt?
Viele Betriebe arbeiten noch mit Word, Excel und Papier. Damit das kein Hindernis ist, richte ich auf Wunsch auch die digitale Basis ein — passende Software, Ablagestruktur, Steuerberater-Anbindung, E-Rechnungspflicht. Einmalig und sauber, damit danach alles reibungslos läuft. Für solche Einrichtungsprojekte gibt es in vielen Fällen staatliche Fördermittel. Was für Sie infrage kommt, schauen wir im Erstgespräch gemeinsam an.
- Software einrichten & konfigurieren
Lexoffice, sevDesk & DATEV - Bis zu 100 Kunden anlegen
- Bis zu 30 Lieferanten anlegen
- Steuerberater-Schnittstelle einrichten
- E-Rechnungspflicht umsetzen
- Digitale Ablagestruktur aufsetzen
- Einweisung für den Inhaber (1 Std.)
- Über 100 Kunden oder 30 Lieferanten
- Datenmigration aus Altsystemen
- Mehrere Standorte oder Gesellschafter
- Umfangreiches Stammdaten-Setup
- Erweiterte Einweisung & Schulung
- Individuelles Angebot nach Erstgespräch
Einmaliger Service · Kein laufender Vertrag · Fördermittel auf Anfrage
Janina Imken
Ich bin Bürokauffrau aus Hamburg. Knapp zehn Jahre habe ich das Backoffice eines Metallbaubetriebs geführt — Rechnungen, Mahnwesen, DATEV, Steuerberater. Ich kenne die Abläufe, die Eigenheiten und die Zeitpunkte, an denen das Büro in kleinen Betrieben als erstes liegen bleibt.
Die Idee, das extern anzubieten, kam aus der Familie und dem Bekanntenkreis — dort gibt es einige, die kleinere Handwerksbetriebe führen und genau dieses Problem kennen: keine eigene Bürokraft, aber der Papierkram läuft trotzdem.
Einfach melden.
Rufen Sie einfach an oder melden Sie sich per Mail. Ich erkläre kurz was ich mache und wir schauen zusammen ob es passt.